Вопрос: 

Прошу Вас разъяснить необходимость заверения печатью протокол и опросные листы, по вопросу досрочного прекращения полномочий и переизбрания Председателя ОСИ, членов Совета дома и ревизионной комиссии, инициированного собрания более 10% собственников квартир и нежилых помещений, при регистрации изменения состава Объединения собственников имущества.
Дело в том, что Управлением Жилищной Политики и судом выявлены ряд нарушений Жилищного законодательства РК, которые игнорируются действующим составом ОСИ, и что вынуждают собственников принимать меры по досрочному прекращению и переизбранию Председателя ОСИ, членов Совета дома и ревизионной комиссии. 

Исходя из изложенного, прошу Вас разъяснить необходимо ли заверить печатью ОСИ (печать находится у действующего состава ОСИ) протокола и опросные листы для регистрации вновь избранного состава ОСИ. 

Ответ Министра юстиции РК от 15 августа 2022 года на вопрос от 4 августа 2022 года № 749669:

Рассмотрев Ваше обращение сообщаем, что в соответствии с положениями Закона «О жилищных отношениях» (далее-Закон) избрание, переизбрание председателя, членов совета дома и ревизионной комиссии (ревизора), а также досрочное прекращение их полномочий относится к компетенции собрания.

Согласно статье 42-1 Закона решение собрания оформляется протоколом.

Протокол собрания подписывается председателем, секретарем собрания, членами совета дома. Список проголосовавших собственников квартир, нежилых помещений с указанием их фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номеров квартир, нежилых помещений является неотъемлемой частью протокола собрания, прошивается и нумеруется.

При этом отмечаем, что в соответствии со статьей 14-2 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» изменение руководителя юридического лица носит уведомительный характер, регистрирующий орган принимает данные сведения для поддержания в актуальном состоянии Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.

Ответственность за полноту и достоверность внесенных сведений несет само юридическое лицо.

Смена руководителя объединения собственников имущества производится регистрирующими органами по месту регистрации на основании уведомления.

В свою очередь, в соответствии со статьей 33 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет печать со своим наименованием.

Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

Статьей 5 Закона «О некоммерческих организациях» установлено, что для осуществления уставных целей некоммерческие организации имеют право: иметь печать, штампы и бланки с полным наименованием организации на государственном и русском языках.

Лист голосования и протокол собрания собственников квартир, нежилых помещений оформляется в соответствии с Правилами принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума, а также типовые формы протоколов собрания, утвержденными приказ и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 30 марта 2020 года № 163.

Согласно пункту 47 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703, протокол составляется на основании записей, произведенных во время собрания.

В протоколе должны быть указаны: инициалы имен и фамилии председателя (председательствующего) и секретаря собрания.

Протокол подписывается председателем и секретарем (председательствующим и лицом, проводившим запись).

Протокола (копии протоколов) или принятые решения в виде выписок из протоколов рассылаются заинтересованным организациям, должностным лицам и заверяются печатью организации (при наличии).