Вопрос: 

В соответствии с пунктом 3 статьей 7 Закона о бухгалтерском учете первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или применяют к учету формы, представленные физическими лицами – нерезидентами или юридическими лицами – нерезидентами, не зарегистрированными на территории Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер. Форма Акта выполненных работ Р-1 утверждена приложением 50 к приказу №562 Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года.
В данной форме предусмотрено отражение данных о средствах связи, однако в самом Законе, данные о средствах связи не являются обязательным реквизитом. 

1. обязательно ли в Акте выполненных работ по форме Р-1 указывать данные о средствах связи (номер телефона или email);
2. В случае отсутствия в Акте выполненных работ по форме Р-1 данных о средствах связи будет ли такой Акт признаваться первичным документом. 

Ответ Министра финансов РК от 28 октября 2022 года на вопрос от 11 октября 2022 года № 756922: 

В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным). 

В соответствии с пунктом 4 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года № 241 (далее - Правила) для целей настоящих Правил под хозяйственной операцией следует понимать действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации. 

При этом, пунктом 27 Правил определено, что для приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ, применяется Акт выполненных работ (оказанных услуг), который составляется исполнителем для подтверждения факта совершения хозяйственной операции, форма которого утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». 

Таким образом, полагаем, что отсутствие реквизита «данные о средствах связи» в Акте выполненных работ (оказанных услуг) не изменяет факт совершения операции, оформленный данным актом. 

Кроме того, учитывая, что в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленного пунктом 3 статьи 7 Закона нет данных о средствах связи, считаем, что отсутствие данного реквизита в Акте выполненных работ (оказанных услуг) не препятствует принять его к учету.