Вопрос: 

Прошу дать разъяснения по вопросу электронного документооборота между Российской Федерацией и Республикой Казахстан. Насколько является легитимным электронный документооборот между этими странами по финансовым документам, таким как счета-фактуры, накладные и договора с российскими партнерами, осуществленными через ЭДО. 

Можем ли мы принимать к учету документы, отправленные через ЭДО от российских партнеров? 

Ответ Министра финансов РК от 23 сентября 2021 года на вопрос от 9 сентября 2021 года № 704726: 

Общественные отношения в сфере информатизации, возникающие на территории Республики Казахстан между государственными органами, физическими и юридическими лицами при создании, развитии и эксплуатации объектов информатизации, а также при государственной поддержке развития отрасли информационно-коммуникационных технологий регулирует Закон Республики Казахстан «Об информатизации» (далее - Закон об информатизации). 

Регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок является предметом регулирования Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон об ЭЦП). 

Вместе с тем, согласно подпункту 2) статьи 1 и пункту 2 статьи 10 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет. 

Организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 

Таким образом, оформление первичных документов и требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, осуществляется в соответствии законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. 

При этом в целях бухгалтерского учета при автоматизированном способе ведения учета операций документальным свидетельством факта оказания услуг является документ на электронном носителе, оформленный и заверенный исполнителем и заказчиком в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. 

Вместе с тем, в соответствии с пунктом 3 статьи 190 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. 

Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. 

Кроме того, в соответствии с пунктом 3 статьи 412 Налогового кодекса счет-фактура в электронной форме выписывается в информационной системе электронных счетов-фактур в порядке и по форме, которые определены уполномоченным органом. 

Также отмечаем, что для получения дополнительной информации, в том числе по вопросу использования электронной подписи в электронных бухгалтерских и других документах при эксплуатации объектов информатизации на территории Республики Казахстан, необходимо обратиться в уполномоченный орган в сфере информатизации, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере информатизации и «электронного правительства», а также в уполномоченный орган в сфере обеспечения информационной безопасности