Вопрос: 

Между заказчиком и поставщиком заключен электронный договор через веб-портал ГЗ поставщик отказывается предоставлять акт выполненных работ (услуг) в бумажном виде мотивирует тем что выставил в электронном виде на веб портале ГЗ 

вопросы 

1-имеет право Заказчик требовать акт выполненных работ (услуг) в бумажном виде, 

2-в каких случаях акт должен быть предоставлен в бумажном виде 

3- в каких случаях допускается принять акт в электронном виде. 

Ответ Министра финансов РК от 8 ноября 2022 года на вопрос от 4 ноября 2022 года № 758480:  

Согласно пункту 26 статьи 43 Закона «О государственных закупках» (далее – Закон), документы об исполнении договора о государственных закупках (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме. 

Требования об оформлении документов об исполнении договора о государственных закупках в электронной форме посредством веб-портала государственных закупок не распространяются на случаи, предусмотренные подпунктами 4), 9), 17), 18), 20), 21), 23), 26), 31), 32), 35), 40) и 41) пункта 3 статьи 39 и статьей 50 настоящего Закона, в части, не противоречащей налоговому законодательству Республики Казахстан. 

При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках. 

В соответствии с пунктом 538 Правил осуществления государственных закупок от 11 декабря 2015 года №648 (далее – Правила), документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом. 

Согласно пункту 541 Правил, исполнение договора при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности: 1) оформление акта выполненных работ (оказания услуг) посредством веб-портала; 2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг); 3) оформление электронной счета-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур; 4) оплата заказчиком за выполненные работы (оказанные услуги). 

Согласно пункту 544 Правил, поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью накладную на отпуск запасов на сторону по форме согласно приложению 40, акт приема-передачи товаров по формам согласно приложению 41, акт выполненных работ по форме согласно приложениям 42, акт оказанных услуг по форме согласно приложению 43 с заполнением сведений о товарах, работах, услугах к настоящим Правилам. 

В этой связи, поставщики после исполнения обязательств по договору о государственных закупках оформляют электронный акт выполненных работ посредством веб-портала по форме согласно приложению 42 к Правилам. 

Согласно Типовым договорам о государственных закупках, работа считается выполненной при условии полной сдачи Поставщиком Работ Заказчику в точном соответствии требованиям, указанным в приложениях к настоящему Договору. 

В этой связи, оплата за исполненные обязательства по договору осуществляется заказчиком после исполнения последовательных действий, указанных в пункте 541 Правил. 

Отмечаем, что согласно пункту 1 статьи 7 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе. 

На основании вышеизложенного, в соответствии с законодательством о государственных закупках акты выполненных работ составляются и подписываются посредством веб-портала государственных закупок в электронном виде, за исключением актов выполненных работ по договорам, заключенных в рамках подпунктов 4), 9), 17), 18), 20), 21), 23), 26), 31), 32), 35), 40) и 41) пункта 3 статьи 39 и статьи 50 Закона.