Вопрос: 

Организатор открытого конкурса (частное Товарищество с ограниченной ответственностью) провело открытый конкурс по закупке услуг.
В ходе проведения указанного открытого конкурса у одного из участников данного открытого конкурса возникли сомнения относительно подлинности копий нотариально удостоверенных документов, предоставленных в составе конкурсной заявки другим участником. 

В связи с вышесказанным, имеет ли право участник открытого конкурса (юридическое лицо) обратиться с официальным запросом к нотариусу, предположительно выдавшему указанные документы, с запросом подтвердить или опровергнуть подлинность этих документов?
При этом юридическое лицо не запрашивает у нотариуса никакие копии или дубликаты документов, а также не запрашивает никакую иную информацию, а лишь просит подтвердить или опровергнуть подлинность предоставленных документов, поскольку на предоставленных документах предположительно стоит подпись и печать данного нотариуса.
Обязан ли нотариус подтвердить или опровергнуть подлинность документов, предположительно выданных им?
Обязан ли нотариус информировать соответствующие органы, если нотариусу стало известно, что третье лицо совершило фальсификацию документов, ранее выданных данным нотариусом?
Какие органы в данном случае нотариус должен информировать? Какую ответственность несет нотариус, если нотариусу стал известен факт фальсификации документов, ранее выданных данным нотариусом, но нотариус не сообщил в соответствующе органы о такой фальсификации? 

Ответ Министра юстиции РК от 27 января 2022 года на вопрос от 19 января 2022 года № 72270: 

Согласно п. 3 и 6 ст.3 Закона «О нотариате» физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий. 

Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам, судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов. 

Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью. 

Вместе с тем, подпунктом 1) пункта 1 статьи 4-3 Закона «О нотариате» закрепляется, что нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную информационную систему сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы (внесены поправки в Закон от 15.02.2021 года № 5-VII). 

Это юридическое требование предназначено для присвоения QR-кода нотариально заверенного документа, в целях ограничения возможности подделки документа, а также облегчения процесса проверки подлинности документа. 

Таким образом, законодательно закреплено необходимость внесения электронного образа нотариального документа в ЕНИС и присвоения уникального QR-кода документу, который можно проверить самостоятельно. 

В соответствии с п.32 Правил совершения нотариальных действий нотариусами, утвержденный приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 31, в случае обнаружения нотариусом допущенной им ошибки при совершении нотариального действия, противоречащего действующему законодательству, сообщает об этом сторонам (лицам), которые обращались к нему для совершения нотариального действия, принять меры по отмене (расторжению) нотариального действия в соответствии с Законом «О нотариате», а в случае невозможности отмены (расторжения) нотариального действия, незамедлительно уведомляет правоохранительные органы, для принятия необходимых мер. 

Таким образом, при выявлении факта нарушения действующего законодательства нотариус обязан уведомить правоохранительные органы.