Если в компании появилась вакансия, кажется естественным сразу договориться с подходящим кандидатом и оформить его в штат. Но по закону порядок обратный: сначала вакансия должна появиться на портале Enbek.kz, и только потом — трудовой договор. В конце августа 2026 года Министерство труда и социальной защиты населения РК напомнило об этом правиле в связи с проверками схемы «вакансии для своих», когда работодатель находит человека напрямую, а объявление на бирже труда либо не публикует вовсе, либо публикует задним числом.
Само требование не новое — оно действует с 1 июля 2023 года, с момента вступления в силу Социального кодекса РК. Изменилось не законодательство, а то, насколько легко нарушение обнаружить: с переходом АИС «Рынок труда» и Enbek.kz на электронный обмен данными расхождение между датой публикации вакансии и датой регистрации трудового договора видно автоматически, без выездной проверки.
Ниже — полный перечень обязанностей работодателя на Enbek.kz, сроки по каждой и штрафы по КоАП РК на 2026 год.
Зачем это работодателю: суть требования
Статья 103 Социального кодекса РК («Участие работодателей в обеспечении занятости населения») обязывает работодателя публиковать сведения о свободных рабочих местах на электронной бирже труда Enbek.kz. Логика простая: вакансия должна появиться на портале раньше, чем работник официально оформлен, а не наоборот.
Публикация вакансии не обязывает работодателя рассматривать посторонних кандидатов и никак не мешает нанять именно того человека, которого планировали изначально — будь то внутренний резерв, рекомендация или уже согласованный кандидат. Она лишь обязывает соблюсти срок: вакансия должна «повисеть» на портале до оформления договора.
Пошаговый порядок: от появления вакансии до закрытия трудовых отношений
- Вакансия появилась. Открылась ставка, принято решение о найме — с этого момента идет отсчет срока публикации.
- Разместить вакансию на Enbek.kz через личный кабинет работодателя, с указанием условий труда и оплаты, — до оформления кандидата. Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня появления вакансии (ст. 103 ч. 2 п. 1 Социального кодекса РК).
- Подбор и собеседования. Вакансия остается видимой на портале весь период подбора. Наем «в обход» публикации не освобождает от обязанности её разместить.
- Заключить трудовой договор с выбранным кандидатом — в письменной форме, как обычно по Трудовому кодексу РК.
- Внести договор в ЕСУТД через Enbek.kz. Единая система учета трудовых договоров — отдельный от вакансий раздел того же портала. Если кандидат состоял на учете как безработный, он снимается с учета автоматически при регистрации договора. Срок: 5 рабочих дней с даты заключения договора (ст. 23 п. 27 Трудового кодекса РК).
- Отражать в ЕСУТД изменения, прекращение и продление договора — каждое событие со своим сроком (см. таблицу ниже).
- При сокращении или ликвидации — отдельная обязанность, не связанная с обычным увольнением: уведомить карьерный центр (центр занятости) о предстоящем высвобождении работников с указанием их данных. Срок: не менее чем за 1 месяц (ст. 103 ч. 2 п. 2 Социального кодекса РК).
Полный перечень обязанностей на Enbek.kz
Публикация вакансий — только одна из обязанностей работодателя на портале. Остальные реже попадают в новости, но проверяются точно так же.
| Обязанность | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Размещение сведений о вакансиях — все свободные места, независимо от способа последующего найма | 5 рабочих дней | Соцкодекс, ст. 103 ч. 2 п. 1 |
| Учет трудовых договоров в ЕСУТД — заключение, изменение, прекращение, восстановление, продление, каждое со своим сроком | 3–30 рабочих дней | Трудовой кодекс, ст. 23 п. 27 |
| Уведомление о предстоящем высвобождении — ликвидация, сокращение численности/штата, снижение объема производства | за 1 месяц | Соцкодекс, ст. 103 ч. 2 п. 2 |
| Прием кандидатов от карьерного центра — трудоустроить безработного на заявленное место после его обучения по направлению центра либо возместить центру расходы на обучение | срок не определен кодексом | Соцкодекс, ст. 103 ч. 2 п. 3 |
| Квота рабочих мест для лиц с инвалидностью — расчет от численности штата, по отдельным правилам квотирования уполномоченного органа | ежегодно | Соцкодекс, ст. 103 ч. 2 п. 4 |
| Запрет дискриминационных условий в объявлениях — возрастные, гендерные и подобные ограничения в тексте вакансии не допускаются | постоянно | Соцкодекс, ст. 103 ч. 2 п. 5 |
| Привлечение иностранной рабочей силы — разрешение местного исполнительного органа до начала работы иностранца, справка о квалификации от уполномоченного органа миграции | до начала работы | отдельный порядок, не тождественен вакансиям |
Штрафы по КоАП РК в 2026 году
Суммы ниже рассчитаны исходя из МРП 2026 года (4 325 ₸). По нарушениям, связанным с публикацией вакансий и уведомлением о высвобождении, первое нарушение влечет только предупреждение — штраф следует за повторное нарушение в течение года.
Статья 98 КоАП РК — нарушение законодательства РК в области занятости населения
| Нарушение | Субъект | Санкция |
|---|---|---|
| Просрочка публикации вакансии; неуведомление о высвобождении — впервые | любой работодатель | предупреждение |
| То же — повторно в течение года | должностные лица, малый бизнес | 5 МРП · 21 625 ₸ |
| То же — повторно в течение года | средний бизнес | 7 МРП · 30 275 ₸ |
| То же — повторно в течение года | крупный бизнес | 10 МРП · 43 250 ₸ |
| Нарушение порядка внесения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД — впервые | должностные лица | 30 МРП · 129 750 ₸ |
| То же — впервые | малый бизнес / НКО | 60 МРП · 259 500 ₸ |
| То же — впервые | средний бизнес | 80 МРП · 346 000 ₸ |
| То же — впервые | крупный бизнес | 150 МРП · 648 750 ₸ |
| Нарушение по ЕСУТД — повторно в течение года | должностные лица | 60 МРП · 259 500 ₸ |
| То же — повторно | малый бизнес / НКО | 80 МРП · 346 000 ₸ |
| То же — повторно | средний бизнес | 100 МРП · 432 500 ₸ |
| То же — повторно | крупный бизнес | 200 МРП · 865 000 ₸ |
| Частное агентство занятости без договора с соискателем — впервые / повторно | агентство | предупреждение → 10 МРП |
Статья 519 КоАП РК — нарушение порядка привлечения иностранной рабочей силы
| Субъект | Впервые | Повторно за год |
|---|---|---|
| Физическое лицо | 30 МРП · 129 750 ₸ | 50 МРП · 216 250 ₸ |
| Должностное лицо | 50 МРП · 216 250 ₸ | 100 МРП · 432 500 ₸ |
| Малый бизнес / НКО | 100 МРП · 432 500 ₸ | 200 МРП · 865 000 ₸ |
| Средний бизнес | 200 МРП · 865 000 ₸ | 300 МРП · 1 297 500 ₸ |
| Крупный бизнес | 700 МРП · 3 027 500 ₸ | 1 000 МРП · 4 325 000 ₸ |
Отдельно стоит дискриминация в объявлениях о вакансиях — возрастные, гендерные и подобные ограничения в тексте. По вторичным источникам она подпадает под самостоятельную статью КоАП РК со штрафом ориентировочно 15–200 МРП, но точный номер статьи и пороги нуждаются в отдельной сверке по первоисточнику перед применением к конкретной ситуации.
Кто проверяет и как не попасть на штраф
Контроль за соблюдением этих обязанностей ведут инспекторы труда Министерства труда и социальной защиты населения РК. Основной триггер проверки — расхождение дат: трудовой договор уже зарегистрирован в ЕСУТД, а вакансия на Enbek.kz либо отсутствует, либо появилась позже даты договора. Такое расхождение видно автоматически, без выездной проверки.
Практическое правило: вакансию нужно публиковать первым шагом, до начала собеседований — даже если кандидат фактически уже определен (внутренний резерв, рекомендация, «свой» человек). Публикация не обязывает рассматривать других кандидатов, но обязывает соблюсти срок. Договор в ЕСУТД стоит оформлять только после того, как вакансия отвисела свои 5 рабочих дней на портале.
Что делать прямо сейчас
- Проверить открытые на сегодня вакансии: все ли они опубликованы на Enbek.kz, и опубликованы ли раньше даты трудоустройства.
- Свериться с ЕСУТД: по каждому заключенному, измененному или прекращенному договору данные должны быть внесены в срок.
- Если планируется сокращение или ликвидация — заложить в план минимум месяц на уведомление карьерного центра до фактического высвобождения работников.
- Проверить тексты вакансий на отсутствие возрастных, гендерных и подобных формулировок.
- Если в штате есть иностранные работники — убедиться, что разрешение местного исполнительного органа оформлено до начала их работы, а не после.
Каждый из этих пунктов проверяется автоматически по данным ЕСУТД и Enbek.kz, поэтому исправлять их постфактум сложнее, чем встроить в текущий процесс найма с самого начала.
Нужна помощь с настройкой процесса найма под требования Enbek.kz или аудит уже открытых вакансий и договоров? Команда Allegoriya сопровождает работодателей по трудовому, налоговому и валютному законодательству РК — свяжитесь с нами, чтобы избежать штрафов и не тратить время на разбор нормативной базы самостоятельно.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать вакансию, если кандидат уже точно определен? Да. Обязанность публикации не зависит от того, как будет найден работник. Публикация не обязывает рассматривать посторонних кандидатов, но обязывает соблюсти срок — не позднее 5 рабочих дней с момента появления вакансии.
Что будет, если оформить договор раньше, чем вакансия отвисела 5 рабочих дней на портале? Это создаст расхождение дат между Enbek.kz и ЕСУТД, которое система фиксирует автоматически. При первом таком случае работодателю грозит предупреждение, при повторном в течение года — штраф по ст. 98 КоАП РК, размер которого зависит от категории бизнеса.
Действует ли это правило для ИП и малого бизнеса, или только для крупных компаний? Обязанность публикации вакансий распространяется на любого работодателя. Различается только размер штрафа за повторное нарушение: для должностных лиц и малого бизнеса он меньше, чем для среднего и крупного бизнеса.
Как долго нужно вносить изменения по трудовому договору в ЕСУТД? Срок зависит от типа события — заключения, изменения, прекращения, восстановления или продления договора — и составляет от 3 до 30 рабочих дней согласно ст. 23 п. 27 Трудового кодекса РК.
Нужно ли отдельно уведомлять о сокращении, если работник и так увольняется по общим основаниям Трудового кодекса? Да, если увольнение связано с ликвидацией, сокращением численности или штата либо снижением объема производства. Это отдельная обязанность — уведомить карьерный центр не менее чем за 1 месяц (ст. 103 ч. 2 п. 2 Соцкодекса РК), она не заменяется обычной процедурой увольнения по Трудовому кодексу.