Занимательная бухгалтерия

СНТ с 1 июля 2020г. Что нужно сделать.  20.04.2020 14:07

Наконец-то официально утвердили перенос сроков выписки СНТ с 1 апреля 2020 на 1 июля 2020. Но расслабляться все равно не стоит.

У нас появилось время на подготовку к данному событию, ооочень важному для всех бухгалтеров Казахстана. И его нужно использовать с пользой.

Что же я советую сделать период, скажем так, подготовки:

1. Уведомить своих клиентов/руководителей. Так как наша компания оказывает бухгалтерские услуги в порядке аутсорсинга, я считаю необходимым письменно уведомить каждого своего клиента о вводе данного документа, о порядке изменения документооборота между нами и об ответственности за несвоевременное исполнение обязанности по выписке СНТ.
2. Если Вы руководитель компании, и работаете с импортом из стран ЕАЭС, Вам в обязательном порядке нужно уведомить своих поставщиков о вводе данного документа. И определить с ним порядок обмена документами и уведомления об отгрузке товара в Ваш адрес.
3. Ну и конечно, закрепить порядок измененного документооборота юридически.

Если Вы бухгалтер или бухгалтерская компания обслуживающая клиентов на аутсорсинге. Советую уведомить уже сейчас своих клиентов о входе данного документа в Вашу с ними жизнь. О любых изменениях в работе с клиентами лучше конечно уведомлять в письменном виде. Обязательно удостоверившись в получении данного уведомления. И данное удостоверение тоже не должно выражаться только кивком головы или устным «Да». Думаю, все это понимают)) Можно даже подписать дополнительное соглашение к договору и четко регламентировать порядок работы с СНТ.  

Если кому-то необходимо, я выкладываю образец такого уведомления здесь.

Если Вы бухгалтер, работающий по трудовому договору, то Вам тоже необходимо побеспокоиться на этот счет и уведомить свое руководство о принятии мер по своевременному обеспечению Вас информацией, необходимой для оформления СНТ. Лучше сделать это в виде служебной записки.

Если Вы руководитель компании, работаете с товарами, по которым предусмотрена выписка СНТ, Вам нужно отладить процесс работы с контрагентами и бухгалтерами. В особенности с поставщиками из стран ЕАЭС. Так как именно по ним у нас самые «интересные» сроки выписки СНТ - не позднее дня, предшествующего дню пересечения Государственной границы Республики Казахстан. Т.е. от Ваших поставщиков Вам необходимо получить отгрузочные документы сразу же в день отгрузки. Не важно как они это сделают – отсканируют и отправят по почте, направят смс или фото в мессенджерах, главное, чтобы у вас были все необходимые данные.

Для этого уже сейчас Вам необходимо начинать договариваться с поставщиками. Ведь с 1-го июля при отсутствии СНТ груз могут просто не пропустить через границу, а Вы еще и получите штраф.

После того как Вы всех уведомили и пришли со всеми к пониманию как вы будете работать после 1-го июля, закрепите это все юридически. Дайте задание своим юристам пересмотреть договора и включить пункт, вменяющий обязанность для поставщика (я про страны ЕАЭС) предоставлять информацию по отгрузке товара. Закрепите какую именно информацию он должен предоставить и в какие сроки. Предусмотрите ответственность за невыполнение данного пункта. По действующим договорам подпишите дополнительные соглашения.

Примерный пункт в Ваш договор ниже:

«По мере отгрузки Товара, Поставщик/Грузоотправитель обязан в течение 24 часов после отправки Товара сообщить Покупателю о произведенных отгрузках по электронной связи, с указанием даты отгрузки, станции отгрузки, номера и даты товаросопроводительного документа, планируемая дата и пункт пропуска через государственную границу РК, сведения о планируемом транспорте, стоимость и количество товара.

В случае непредставления Поставщиком, указанной информации в согласованные сроки, Поставщик обязан возместить Покупателю убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства в размере суммы административного штрафа, начисленного и уплаченного Покупателем».