Занимательная бухгалтерия

Как можно поплатиться за ошибки в бухучете?  19.11.2019 12:21

Как человек, много общающийся с предпринимателями, я могу с сожалением сказать, что очень часто они не относятся к ведению бухгалтерского учета с должной серьезностью. Даже если он со всей серьезностью и ответственностью платит налоги, в первичной документации может быть полный бардак.

И, я помню, что в прошлой статье я обещала доказать Вам, что бухучет нужен не налоговой, и на вашему бухгалтеру, а именно Вам. Но сегодня я хочу внести в эту тему немного страшилок))) А именно поговорить о штрафах за неправильное ведение бухгалтерского учета (ну или отсутствие его вовсе). Потому как моя практика гласит, бизнесмены наши больше бояться штрафов, чем отсутствия анализа собственных продаж))

Чем же опасны бухгалтер и руководитель, которые считают бухгалтерский учет делом второстепенной важности в развитии фирмы?

Связи с таковыми приводят к грустным финансовым последствиям, которые перечислены в Кодексе Республики Казахстан об административных правонарушениях. Подчеркну, что в данной статье речь идет именно о нарушениях, связанных с бухучетом.

В сферу деятельности бухгалтерии попадает и взаимодействие с контролирующими государственными органами, за нарушение порядка которого в КоАП РК так же предусмотрены штрафы. «Попасть» можно, например, за несвоевременную постановку на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость - штраф в размере пятидесяти месячных расчетных показателей. Да и плюс еще штраф в размере пятнадцати процентов от суммы оборота за период непостановки на учет. 

(1) Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности на сумму более 20МРП  - влечет штраф 50МРП, а при выявлении такого нарушения повторно в течение года – повлечет штраф 200 МРП (238 статья КоАП РК) Например, Вы построили здание. Бухгалтер вовремя не перевел его из незавершенного строительства в основные средства. Из-за этого вы заплатили вдвое меньше налога на имущества, чем положено. Ждите штрафа.

(2) Отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности. Например, принял бухгалтер к учету партию товара, а накладную, сопровождающую их поступление, не получил. Поверил на слово поставщику, что тот потом довезет. Кого это волнует? Штраф.

(3) Нарушение кассовой дисциплины. Оштрафовать могут за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведение кассовых операций.

Так, Неприменение контрольно-кассовой машины при осуществлении на территории Республики Казахстан денежных расчетов, производимых при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег, а также применение контрольно-кассовой машины, являющейся неисправной или не состоящей на учете в органе государственных доходов по месту использования, - влекут предупреждение. А поймают второй раз – штраф. На частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере пятидесяти месячных расчетных показателей.

Не выдали чек, то же самое, на первый раз предупреждение, на второй раз – штраф. На частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере двадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере сорока месячных расчетных показателей.

Даже за Нарушение сроков подачи налогового заявления для внесения изменений в регистрационные данные контрольно-кассовой машины, замены (восстановления) книги учета наличных денег или книги товарных чеков, а также при технической неисправности контрольно-кассовой машины, устранение которой невозможно без нарушения целостности пломбы органа государственных доходов можете получить предупреждение и штраф (как всегда, если с первого раза не уяснили)))).

И, дааа….не забудьте проверить все ли данные отражаются в ваших фискальных чеках. Так как неотражение в контрольном чеке контрольно-кассовой машины одного или нескольких из следующих реквизитов:

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в органе государственных доходов;

5) порядковый номер чека;

6) дата и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цена товара, работы, услуги и (или) сумма покупки;

8) фискальный признак либо неотражение в контрольном чеке аппаратно-программных комплексов (за исключением аппаратно-программных комплексов, применяемых банками и организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций) одного или нескольких реквизитов, установленных подпунктами 1) - 7) настоящей части, - влечет предупреждение и штраф 

И это еще не все по кассовой дисциплине. Рекомендую изучить ст.284 КоАП РК.

(4) И не забываем про ст.266 КоАП РК, которая запрещает нам осуществлять наличные платежи по сделке свыше 1000 МРП.

Так, осуществление индивидуальными предпринимателями, состоящими на регистрационном учете в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, или юридическими лицами платежа в наличном порядке по гражданско-правовой сделке на сумму свыше одной тысячи месячных расчетных показателей в пользу другого индивидуального предпринимателя, состоящего на регистрационном учете в качестве плательщика налога на добавленную стоимость, или юридического лица - влечет штраф на лиц, осуществлявших платеж, в размере пяти процентов от суммы платежа.

По данным сделкам думаю распишу в отдельной статье.

(5) Кроме того, в новой редакции изложена статья 280-1 «Нарушение порядка выписки счетов-фактур, а также нарушение системы учета перемещения товаров, включенных в перечень». В данной статьей установлено, что невыписка налогоплательщиком счета-фактуры в электронной форме влечет предупреждение. Если данное действие будет совершено повторно в течение года после наложения административного взыскания, то налагается штраф на субъектов малого предпринимательства в размере 40 МРП, на субъектов среднего предпринимательства - в размере 100 МРП, на субъектов крупного предпринимательства - в размере 150 МРП.

А вот, выписка налогоплательщиком счета-фактуры в электронной форме с нарушением срока влечет предупреждение. И если данное действие будет совершено повторно в течение года после наложения административного взыскания, то налагается штраф на субъектов малого предпринимательства в размере 20 МРП, на субъектов среднего предпринимательства - в размере 50 МРП, на субъектов крупного предпринимательства - в размере 100 МРП.

Как вы видите, за шалости в бухгалтерском учете руководители или главбух могут поплатиться кругленькой суммой. Да, иногда штраф взыскивается не с компании, а с должностного лица. Вроде бы плохой бухгалтер наказывает себя сам. Но это работает, только если отношения с бухгалтером оформлены правильно.

Ведь среди владельцев бизнеса распространена схема написания в учетной политике (если конечно она имеется, но это уже другая история), что ответственным за ведение бухгалтерского учета является руководитель. А на самом деле это делает «черный» аутсорсер. Поэтому сейчас проверьте свои договора с обслуживающим Вас бухгалтером или бухгалтерской компанией. И, да…наша компания заключает договора с принятием на себя полной ответственностью за ошибки в бухгалтерском учете.

Мовенко Оксана

Подписывайтесь на мой инстаграмм @oksana.movenko