Внесение изменений в учредительные документы

В ходе своей деятельности любая организация претерпевает различного рода изменения, которые необходимо отразить в учредительных документах компании.  Это могут быть смена адреса, состав участников, вид деятельности, размер уставного капитала и др. Все вносимые поправки должны быть зарегистрированы в порядке, предусмотренном законом. 

В каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы?

При изменении:

• состава участников в хозяйственных товариществах;
• наименования;
• (увеличении, уменьшении) уставного капитала;
• перечня видов деятельности, отраженных в уставе;
• места нахождения;
• порядка управления и принятия решений;
• норм законодательства, устанавливающих обязательные требования к содержанию учредительных документов;
• любых других сведений, которые требуется отражать в учредительных документов.

Порядок оформления внесения изменений?

В соответствии с Инструкцией  по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств изменения в учредительные документы могут быть оформлены:

• в виде приложения к прежним учредительным документам;
• как учредительные документы в новой редакции.

Если, согласно требованиям законодательства,  учредительные документы юридического лица подлежат обязательному нотариальному удостоверению, то и изменения к ним должны быть оформлены нотариально.

Кто принимает решение о внесении изменений?

Обычно решение о внесении изменений в учредительные документы законом отнесено к исключительной компетенции высшего органа управления юридического лица. Так в соответствии со статьей 43 Закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" в ТОО решение по этому вопросу является компетенцией общего собрания участников. В акционерных обществах - компетенцией общего собрания акционеров (статья 36 Закона Республики Казахстан "Об акционерных обществах").

Изменения в учредительные документы могут повлечь перерегистрацию юридического лица. 

Во всех остальных случаях изменения учредительных документов могут повлечьизменения в регистрационных данных юридического лица о которых юридическое лицо извещает орган юстиции в месячный срок.

Вначале нужно подготовить следующие документы:

заявление или письмо уведомление о внесении изменений в регистрационные данные;

новый Устав (три экземпляра) - для некоммерческих организаций;

протокол собрания (если учредитель единственный участник, то подается решение);

список взносов участников (если меняется размер уставного капитала);

договор на право пользования помещением (при смене адреса организации);

копии документов, удостоверяющих личность (при смене данных учредителя или директора).

Затем для регистрации изменений нужно обратиться в ЦОН по месту нахождения юридического лица, либо в орган юстиции. Сделать это можно лично либо через доверенное лицо.  

И не забывайте, что мы всегда готовы помочь Вам с оформлением документов.